Avec la version 11 de Sage 100, les PME bénéficient de nouvelles fonctionnalités puissantes pour simplifier leur gestion comptable et administrative. Cette mise à jour marque un tournant vers davantage de digitalisation et d’automatisation des processus. Du traitement des factures à l’automatisation des flux d’achats, découvrez comment Sage 100 V11 aide les entreprises à gagner en efficacité, réduire les erreurs et se conformer aux exigences réglementaires croissantes.
Dans cet article, nous explorons les principales nouveautés de cette version et leur impact direct sur les activités des PME.
Les nouveautés et mises à jour de Sage 100 Comptabilité Cloud SPC et Hébergée V11
Digitalisation et Conformité : Optimisez la Gestion de Vos Factures
La version V11 de Sage 100 Comptabilité Cloud SPC et Hébergée facilite votre transition numérique grâce à l’intégration au Sage Network. Cette plateforme centralise et automatise les échanges de factures électroniques avec vos partenaires financiers, offrant une gestion simplifiée et optimisée. Voici les principaux avantages :
- Centralisation : Envoyez et recevez vos factures électroniques à partir d’un point unique.
- Suivi en Temps Réel : Consultez chaque étape du cycle de vie des factures, depuis leur création jusqu’à leur règlement
Le Sage Network se positionne également comme un outil indispensable pour anticiper la réforme de la Facturation Électronique, prévue en septembre 2026. En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), il assure votre conformité aux futures exigences réglementaires tout en rationalisant vos
Gestion Simplifiée des Factures Électroniques
Avec cette nouvelle version, Sage 100 Comptabilité V11 Cloud SPC et Hébergée introduit une fonctionnalité dédiée pour les factures électroniques, accessible via un bouton intuitif directement dans vos documents financiers. Cette amélioration permet :
- Ajout Simplifié des Informations Obligatoires : Coordonnées bancaires, références de commande, et autres détails requis sont intégrés de manière fluide pour répondre aux nouvelles normes.
- Transmission Rapide et Efficace : Envoyez vos factures électroniques directement via Sage Connect, en toute conformité.
Suivi Transparent du Cycle de Vie des Factures
La transparence et le contrôle sont au cœur de cette mise à jour. Grâce à un suivi détaillé, vous visualisez chaque étape de traitement des factures, depuis leur émission jusqu’à leur approbation ou leur refus.
- Réduction des Erreurs : Diminuez considérablement les doublons ou les incohérences dans vos factures.
- Vue d’Ensemble Immédiate : La colonne dédiée « eStatut » vous offre une visibilité rapide sur le statut de vos documents financiers.
En adoptant Sage 100 Comptabilité V11 Cloud SPC et Hébergée, vous améliorez non seulement votre gestion financière mais aussi votre capacité à vous adapter aux changements réglementaires, tout en augmentant l’efficacité et la productivité de votre entreprise.
La nouvelle version de Sage 100 Comptabilité vient de faire son entrée avec une série de nouveautés captivantes qui visent à moderniser l’expérience utilisateur, tout en intégrant les dernières exigences réglementaires. L’objectif de cette version 11 ? Faciliter la gestion comptable, automatiser les processus et assurer la conformité avec les normes françaises. Dans cet article, nous allons explorer les principaux ajouts de cette version, disponibles depuis le 28 octobre 2024 pour la version SaaS et le 15 novembre pour la version on-premise.
Une interface redessinée : Plus moderne et intuitive
L’un des premiers changements visibles dans Sage 100 Comptabilité V11 est l’amélioration visuelle de l’interface. Les icônes, autrefois carrées, sont désormais arrondies pour un design plus moderne et agréable à l’œil. Cette refonte esthétique vise à offrir une navigation plus fluide et intuitive, renforçant ainsi l’ergonomie de l’outil.
Conformité aux nouvelles normes comptables : Assistant de Modernisation des États Financiers
L’une des fonctionnalités phares de Sage 100 V11 est l’assistant de modernisation des états financiers. Avec la mise à jour du plan comptable général par l’ANC (Autorité des Normes Comptables), cette fonctionnalité accompagne les entreprises dans l’actualisation de leurs données comptables, sans pour autant effacer l’historique. Cela permet de conserver la trace des anciennes configurations tout en étant aligné avec les nouvelles exigences.
Cet assistant permet également de créer des modèles spécifiques selon le secteur d’activité de l’entreprise, facilitant ainsi l’adaptation des états financiers. Les mises à jour de l’ANC sont intégrées automatiquement, offrant une grande flexibilité et une mise en conformité simplifiée.
Automatisation du flux d’achat et facture électronique : Un pas vers 2026
L’automatisation du flux d’achat se renforce dans cette version, notamment pour se préparer à l’échéance de la facturation électronique en France. Dès le premier semestre 2025, Sage 100 sera en mesure d’accompagner les entreprises pour être conformes à cette obligation. La plateforme Sage Network, désormais disponible en France après un déploiement réussi au Royaume-Uni, facilite cette transition. En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’administration française, Sage Network simplifie la gestion des factures fournisseurs.
Fonctionnalités d’automatisation de Sage 100 Comptabilité V11
Avec cette nouvelle version, il est possible d’automatiser non seulement la réception des factures électroniques mais aussi l’enregistrement comptable correspondant. Bien que cette automatisation ne couvre pas les workflows de validation (disponibles dans des outils complémentaires comme Yooz ou Sage Automatisation Comptable), elle constitue une base solide pour les entreprises souhaitant simplifier leur gestion des flux d’achat.
Contrôle de qualité des données : Data Clean & Control (DCC)
Pour maintenir une base de données fiable, Sage 100 V11 introduit des améliorations sur le module Data Clean & Control (DCC). Ce module propose une série d’outils pour vérifier et nettoyer les données comptables, assurant une cohérence dans les rapports financiers. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les entreprises souhaitant éviter les erreurs coûteuses et garantir l’exactitude de leurs données.
Autres améliorations notables : TVA, API, et plus encore
En plus des nouveautés majeures, Sage 100 V11 propose de nombreuses optimisations pour rendre l’utilisation de l’outil plus efficace. Voici un aperçu des ajouts qui simplifieront la gestion au quotidien :
- Optimisation de la TVA : La gestion de la TVA a été renforcée avec une mise à jour fiscale, facilitant les déclarations et la génération des registres de taxes.
- API SIREN et API VIES : Ces API permettent d’enrichir automatiquement les fiches tiers grâce aux données disponibles, un atout pour garantir la mise à jour régulière des informations clients et fournisseurs.
- Gestion des devises : L’impression en devise étrangère et la balance des tiers en devises facilitent le suivi des opérations internationales, une fonctionnalité idéale pour les entreprises opérant à l’échelle mondiale.
- Archivage et signatures électroniques : La V11 permet de visualiser les archives avec des signatures électroniques, ajoutant une couche de sécurité et facilitant la traçabilité des documents.
- Auto-update : Les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour automatiquement les applications de manière contrôlée, assurant ainsi que le système reste à jour sans affecter la stabilité des opérations quotidiennes.
En résumé : Sage 100 Comptabilité V11, un incontournable pour les PME
La version 11 de Sage 100 Comptabilité représente une avancée majeure pour les PME qui souhaitent optimiser leur gestion comptable tout en restant en conformité avec les exigences réglementaires. Grâce à son interface modernisée, ses outils d’automatisation et ses fonctionnalités axées sur la conformité, cette version s’adapte aux besoins actuels des entreprises, de la simplification des processus d’achat à l’automatisation des flux de factures.
Pour mieux appréhender chacune de ces nouveautés, je vous invite à consulter mes vidéos explicatives pour une exploration approfondie de chaque fonctionnalité. Restez connectés pour transformer Sage 100 en un véritable levier de performance pour votre entreprise !
Sage 100 Gestion Commerciale V11.00 : Découvrez les nouvelles fonctionnalités
La digitalisation des factures est un enjeu majeur pour les entreprises, en particulier face aux exigences légales croissantes et à la nécessité d’optimiser les processus. Sage 100 V11 apporte des solutions innovantes pour faciliter cette transition et automatiser les tâches liées à la gestion des factures, de leur création à leur transmission.
Digitalisation des factures : simplifiez vos processus de gestion
La digitalisation des factures est un enjeu majeur pour les entreprises, en particulier face aux exigences légales croissantes et à la nécessité d’optimiser les processus. Sage 100 V11 apporte des solutions innovantes pour faciliter cette transition et automatiser les tâches liées à la gestion des factures, de leur création à leur transmission.
Voici les principales fonctionnalités qui vous attendent dans cette nouvelle version Sage 100 V11 :
- Inscription sur Sage Network (sous conditions) : connectez votre entreprise à une plateforme certifiée pour simplifier les échanges de documents électroniques.
- Bouton « Fonction Factures Électroniques » : un accès rapide et intuitif pour gérer vos factures électroniques directement depuis l’interface.
- Transmission des factures clients : envoyez vos factures au format électronique en toute conformité et gagnez du temps dans vos démarches administratives.
- Cycle de vie de la facture : consultez facilement l’état d’une facture, de sa création à son règlement, pour un suivi optimal.
La digitalisation des factures avec Sage 100 V11 permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de renforcer la conformité réglementaire et d’améliorer la traçabilité des documents. En centralisant tout le processus dans un même outil, vous réduisez les erreurs humaines et facilitez vos démarches administratives.
Automatisation des flux d’achats : gagnez en efficacité
La gestion des achats est au cœur de l’efficacité financière d’une entreprise. Grâce à Sage 100 V11, l’automatisation des flux d’achats simplifie les processus et garantit une meilleure synchronisation entre les fournisseurs, les commandes et les paiements.
Voici les fonctionnalités clés qui vous attendent dans cette nouvelle version de Sage 100 V11 :
- Option de rapprochement des factures électroniques : simplifiez la gestion des factures fournisseurs avec des outils dédiés.
- Application préférée pour la réception des factures : personnalisez vos options pour un traitement rapide et conforme des factures entrantes.
- Réception des factures fournisseurs : intégrez automatiquement les documents reçus dans le système, limitant ainsi les saisies manuelles.
- Rapprochement automatique ou manuel : gérez facilement les correspondances entre factures, commandes et réceptions.
- Assistant de mise en conformité : automatisez la mise en sommeil des tiers non actifs pour maintenir une base de données à jour et fiable.
L’automatisation des flux d’achats avec Sage 100 V11 permet de fluidifier le processus d’achat et de renforcer la conformité des opérations. Cela aide les entreprises à gagner du temps, à minimiser les erreurs et à assurer un suivi rigoureux des factures fournisseurs.
Autres nouveautés et améliorations : Des détails qui changent tout
Sage 100 V11 ne se contente pas d’améliorer la gestion des factures et des achats. Cette version introduit également de nombreuses autres fonctionnalités qui optimisent la gestion quotidienne de l’entreprise. Ces améliorations couvrent des aspects variés, de la comptabilité à la gestion des stocks, en passant par la modernisation des interfaces.
Voici les améliorations notables apportées par Sage 100 V11 :
- Gestion du prorata sur les registres de taxes : une optimisation pour garantir la précision des calculs comptables
- Retour en stock des numéros de série : possibilité de réintégrer un numéro de série directement depuis un bon de fabrication
- API Sirene / API VIES : meilleure gestion des majuscules et minuscules pour des mises à jour automatiques plus fiables
- Visualisation des archives avec signature a posteriori : un accès simplifié aux documents archivés, avec la possibilité d’ajouter une signature électronique ultérieurement.
- AutoUpdate sous contrôle : mettez à jour vos applications facilement tout en gardant le contrôle sur les installations.
- Modernisation de l’interface Intuisage : une ergonomie repensée pour offrir une expérience utilisateur plus fluide.
Ces améliorations viennent compléter les nouvelles fonctionnalités de Sage 100 V11, offrant aux utilisateurs une expérience plus fluide, plus rapide et plus sécurisée. Avec ces optimisations, les entreprises bénéficient d’une gestion simplifiée et d’une meilleure prise en charge des nouvelles exigences réglementaires.
