Intégrez l’ensemble de votre écosystème à votre gestion afin d’augmenter la rentabilité et la productivité de votre entreprise
Du devis à la facturation en passant par l’approvisionnement et les stocks, restez connecté à vos processus de gestion et à votre écosystème, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, le tout avec une solution en mode on premise ou hébergé.
Accélérer vos processus de vente
Processus de facturation automatisé et chaîné avec une traçabilité totale avec la saisie des données unique, limitant les risques d’erreurs et les allers-retours inutiles.
Fidéliser vos clients et vos prospects par un suivi personnalisé
Centralisation de l’historique commercial, les informations financières et tous les éléments permettant de fidéliser les clients et prospects et développer le business, y compris ceux en provenance des réseaux sociaux.
Rationaliser vos achats et stocks
Réduisez vos coûts d’achat et de stock par une gestion de stock à flux tendu et des approvisionnements maîtrisés en définissant des niveaux de stocks mini/maxi.
Optimiser votre politique tarifaire
Gestion du catalogue simplifiée grâce à une base de données de produits et de services totalement personnalisables : nomenclature, bundle, articles liés, produits de substitution, etc et mise en place des politiques tarifaires évoluées.
Piloter votre activité en toute sérénité
Prise de décisions éclairées et rapides grâce aux tableaux de bord personnalisables et actualisables en temps réel (sous Excel avec l’option Sage BI-Reporting).
Sage 100 est connectée avec Microsoft 365
Vous pouvez ainsi interagir avec vos données de gestion, en mobilité, depuis des apps métiers Microsoft personnalisées pour répondre précisément à vos besoins.
Sage 100 en mode SAAS : une solution flexible et évolutive
Frais d’infrastructure réduits
Dimensionnement du service en fonction de vos besoins
Accessibilité et disponibilité des données
Mises à jour légales et fonctionnelles automatisées
Sauvegardes automatiques
Connexion sécurisée à des serveurs européens
Les atouts de l’offre
Optimisation de la collaboration interne et externe grâce à une centralisation des factures
Respect des exigences légales
Accessible à tout moment (télétravail, mobilité)
Adaptation et personnalisation en fonction des besoins
Accompagnement de proximité et accès aux services Sage
Les fonctionnalités
Gestion complète des processus de vente
Saisies rapides des pièces commerciales avec contrôles et calculs automatiques :
– Identification des articles par leur référence fournisseur ou leur code barre.
– Transformation sans ressaisie des pièces commerciales, du devis à la commande, à la facture, etc.
– Application automatique des tarifs personnalisés, soldes et promotions
– Simulateur de remise, grilles d’expédition.
– Création d’articles ou de tiers en saisie de documents.
– Saisie multi-articles.
– Confidentialité des documents de chaque représentant.
Prise en compte des frais d’approche et des frais de port
Prise en charge de toutes les typologies d’articles, quelle que soit votre activité :
– Facturation des produits et services : articles unitaires, bundles, nomenclatures, ressources
– Gestion des conditionnements
– Proposition d’articles de substitution en cas de rupture de stock
Dématérialisation des documents et des commandes
Envoi rapide et sécurisé des factures clients et des commandes fournisseurs
Suivi du processus de facturation en temps réel garantissant :
– La traçabilité de l’ensemble de la chaîne de facturation
– Le respect des délais de paiement
Conformité aux exigences légales en matière de facturation électronique
Amélioration du suivi client
Gestion des prospects
Application à chaque client, ou catégorie de clients, de conditions commerciales appropriées
Contrôle des encours clients et application de restrictions en cas de dépassement
Partage des informations clients : coordonnées, historique, etc.
Récupération automatique des données administratives par service connecté, recherche de tiers et géolocalisation.
Consultation de l’historique du client, interrogation du compte, mise en place de rappels
Rationalisation des achats et stocks
Calcul automatique des prix d’achats en CMUP, FIFO & LIFO
Simplification de la gestion du catalogue avec l’import des tarifs fournisseurs et la gestion de plusieurs références par article
Mouvements d’entrée et de sortie, gestion multi-dépôt et réapprovisionnement inter-dépôts, transfert de dépôt à dépôt
Chaîne complète de documents d’achats : demandes d’achats, commandes, réceptions et factures fournisseurs
Aide au choix fournisseurs selon le meilleur tarif ou la meilleure date de livraison
Gestion du stock à flux tendu grâce au contrôle des indisponibilités
Saisie rapide ou import automatique des inventaires
Edition des états de stocks
Connexion des outils de gestion avec l’écosystème
Ouverture aux réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn
Ouverture aux plateformes de dématérialisation des factures
Communication native et partage de données avec vos autres solutions Sage 100 : CRM, Comptabilité, Saisie de Caisse Décentralisée, GPAO
Copier/Coller depuis listes de Sage 100 Gestion Commerciale vers Excel®
Option Sage BI-Reporting
Construction et réalisation de vos reportings directement depuis l’interface Excel®
Interrogation des données en temps réel sur l’ensemble de vos données de Sage
Conservation de vos tableaux existants en les automatisant et en créant de nouveaux en toute simplicité
Menu complémentaire dans Excel® donnant accès à des assistants pour concevoir vos états
Souplesse de paramétrage avec les critères placés dans la feuille Excel®
Optimisation des calculs avec le moteur In-Memory
Piste d’audit pour descendre vers une information plus fine
Recopie intelligente de la formule
Des options à la carte pour s’adapter à votre activité
